KVKK Aydınlatma Metni

İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") m. 10 ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, dönemi Burs Programı başvurunuz kapsamında hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Teknoloji ve İnsan Derneği ("Kurum") tarafından işlenmektedir.

• Adres: Cumhuriyet, Çınarlı Sk. 10/1, Üsküdar - İstanbul
• E-posta: bilgi@tekinder.org.tr
• Telefon: 08503097250
• İnternet sitesi: https://www.tekinder.org.tr

2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

Başvuru formu ve bağlı sistemler aracılığıyla aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenmektedir:

Kategori	İşlenen Veriler
Kimlik	Ad-soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, doğum yeri, cinsiyet, medeni durum
İletişim	Cep telefonu numarası, e-posta adresi, ikamet edilen il/ilçe, ikamet türü
Eğitim / Öğrenim	Üniversite, bölüm, öğrenim düzeyi ve türü, sınıf, üniversiteye kayıt yılı, YKS/YÖK sıralaması, not ortalaması, alttan aldığı ders sayısı, daha önce bursiyer olma durumu
Finans / Ekonomik durum	Öğrencinin aldığı KYK burs/kredisi ve diğer burs tutarları, kalınan yer için ödenen aylık ücret, ailenin aylık geliri (anne/baba), kira bedeli, sahip olunan taşınır/taşınmaz bilgisi (ev, yazlık, otomobil, arsa)
Aile ve yakınlara ilişkin veriler	Anne-baba sağ/vefat durumu, çalışma durumu ve gelirleri, anne-baba birliktelik durumu, okuyan/çalışan kardeş sayısı
Özel nitelikli kişisel veriler	Başvuru sahibinin bedensel engel durumu ve önemli/süreğen sağlık rahatsızlığı beyanı; aile bireylerinin engellilik, gazilik ve şehit yakını olma durumu; sosyal güvence (SGK) durumu
Talep / Başvuru bilgisi	Forma eklediğiniz ek açıklama/mesaj içeriği, düzenleme ve sorgulama talepleri
İşlem güvenliği	IP adresi, işlem tarih-saati, tarayıcı ve cihaz bilgisi, sunucu/işlem log kayıtları, bot doğrulama verileri

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

• Burs başvurusunun alınması, kimliğinizin doğrulanması, mükerrer ve gerçeğe aykırı başvuruların önlenmesi,
• Maddi ihtiyaç ve akademik başarı durumunun değerlendirilmesi, gelir hesabı ve puanlama yapılması,
• Öksüz, yetim, engelli bireyler ile şehit ve gazi yakınlarına yönelik özel kontenjanların uygulanması,
• Burs komisyonu tarafından başvurunun karara bağlanması ve sonucun size bildirilmesi,
• Burs verilmesi halinde bursiyerlik ilişkisinin kurulması, taahhüt/sözleşme süreçlerinin yürütülmesi ve ödemelerin yapılması,
• Başvuru süreci hakkında sizinle iletişim kurulması, eksik belge/bilgi taleplerinin iletilmesi,
• Mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi; dernek/vakıf denetimi, mali denetim ve raporlama, arşiv ve saklama yükümlülükleri,
• Hukuki uyuşmazlıklarda bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ile savunma hakkının kullanılması,
• Bilgi güvenliğinin sağlanması ve internet sitesinin/başvuru sisteminin işletilmesi.
• Derneğin/Vakfın kurumsal itibarının korunması, hukuki süreçlerin yürütülmesi ve asılsız/kötü niyetli başvuruların tespiti ile önlenmesi.

4. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak ve KVKK m. 8-9'daki şartlara uygun biçimde aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:

• Kurumun burs komisyonu / değerlendirme jürisi üyeleri ile süreçte görevli yetkili gönüllü ve çalışanları,
• Bağımsız denetçiler, mali müşavir/YMM ve hukuk danışmanları/avukatlar,
• Burs ödemelerinin gerçekleştirilebilmesi için bankalar ve ödeme kuruluşları,
• Talep halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli/idari merciler,
• Barındırma (hosting), e-posta ve SMS gönderim hizmeti aldığımız, Türkiye'de yerleşik hizmet sağlayıcılar (yalnızca hizmetin gerektirdiği ölçüde ve veri işleyen sıfatıyla),
• Bursun bağış/sponsor desteğiyle finanse edilmesi halinde kural olarak kimliğiniz gizlenerek (anonim/istatistiksel biçimde) bağışçı ve sponsorlara; kimliğinizin açık şekilde paylaşılması yalnızca açık rızanızın bulunması halinde mümkündür.

4.1 Yurt Dışına Aktarım

İnternet sitemizin ve başvuru sisteminin işletilmesinde aşağıdaki hizmet sağlayıcısının altyapısı kullanıldığından, bazı tanımlayıcı ve işlem güvenliği verileriniz yurt dışına aktarılmaktadır:

Hizmet	Sağlayıcı / Ülke	Aktarılan Veriler ve Amaç
Cloudflare Turnstile (bot/sahtecilik koruması)	Cloudflare, Inc., Amerika Birleşik Devletleri	IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgisi ile sayfa üzerindeki etkileşim sinyalleri; otomatik (bot) ve sahte başvuruların engellenmesi amacıyla. Bilgi: cloudflare.com/privacypolicy

Bu aktarım KVKK m. 9 kapsamında gerçekleştirilir. Cloudflare Turnstile, başvuru sisteminin güvenli ve sağlıklı biçimde çalışabilmesi için kullanılan zorunlu bir teknik bileşendir. Burs başvuruları yalnızca bu internet sitesindeki çevrimiçi form üzerinden alınır; e-posta, telefon veya posta yoluyla başvuru kabul edilmez. Bu hizmetlerin ve kullandıkları çerezlerin işlenmesini kabul etmiyorsanız başvuru yapamaz ve siteyi kullanamazsınız; bu durumda siteyi terk etmeniz gerekir. Bunların dışında kişisel verileriniz yurt dışına aktarılmaz.

4.2 Çerezler ve Benzeri Teknolojiler

Sitemizde kullanılan çerezlerin tamamı zorunludur: oturumun sürdürülmesi ve güvenlik için zorunlu çerezler, otomatik/sahte başvuruların engellenmesi için Cloudflare Turnstile çerezleri. Siteye ilk girişte gösterilen çerez bildiriminde «Kabul Ediyorum» seçeneği bildirimi kapatır; «Reddet» seçeneği ise hiçbir çerez oluşturmadan sizi siteden ayırır. Bu çerezleri kabul etmediğiniz sürece siteyi ve başvuru formunu kullanamazsınız. Çerezleri tarayıcı ayarlarınızdan da silebilir veya engelleyebilirsiniz; bu durumda site düzgün çalışmaz.

5. Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz https://www.tekinder.org.tr adresindeki elektronik başvuru formu, bağlı sistemler ve internet sitemizde kullanılan çerezler ile benzeri teknolojiler aracılığıyla, otomatik ve kısmen otomatik yollarla toplanır. Toplanan kişisel verileriniz, başvuru süreçlerinin dijital ortamda güvenle alınması ve yönetilmesi amacıyla veri işleyen sıfatındaki altyapı/yazılım tedarikçimiz olan Naature Bilişim Teknolojileri Anonim Şirketi (10020283) sistemleri aracılığıyla toplanmakta ve saklanmaktadır. İşlemenin hukuki sebepleri:

• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için işlemenin zorunlu olması (m. 5/2-e); başvurunun değerlendirilmesi ve burs hakkının tesisi,
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi (m. 5/2-ç); denetim, muhasebe ve saklama yükümlülükleri,
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (m. 5/2-c); burs verilmesi halinde bursiyerlik ilişkisi,
• Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati (m. 5/2-f); bilgi güvenliği ve sahtecilik önleme,
• Açık rıza (m. 5/1 ve m. 6); özel nitelikli kişisel verilerin değerlendirmede ek puan/kontenjan amacıyla işlenmesi ve ticari elektronik ileti gönderimi bakımından. Açık rıza vermemeniz başvurunuzu geçersiz kılmaz.

6. Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre ile ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı ve saklama süreleri boyunca muhafaza edilir. Burs ilişkisi kurulmayan başvurulara ait veriler, itiraz ve denetim süreçlerinin tamamlanmasının ardından (30-90 gün) mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Kendi talebinize istinaden başvuru dönemi içerisinde silinen/anonimleştirilen kayıtlarla ilgili olarak, aynı dönemde yeniden başvuruyu önlemek ve yasal makamlardan gelebilecek talepleri karşılamak için kimliğinizle ilişkilendirilemeyecek tek yönlü bir doğrulama ve işlem kaydı (başvuru, düzenleme, iptal) tutulmaya devam edilir ve bu kayıt burs sürecinin tamamlanmasının ardından (30-90 gün) mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir.

7. KVKK m. 11 Kapsamındaki Haklarınız

Veri sorumlusuna başvurarak; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini isteme, KVKK m. 7 çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, düzeltme/silme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Taleplerinizi bilgi@tekinder.org.tr adresine ya da Cumhuriyet, Çınarlı Sk. 10/1, Üsküdar - İstanbul adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurularınız, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.

Cloudflare Turnstile çerezleri başvuru sisteminin çalışması için zorunludur ve burs başvuruları yalnızca bu sitedeki çevrimiçi form üzerinden alınır. Bu çerezleri kabul etmiyorsanız çerez bildirimindeki «Reddet» seçeneği ile hiçbir çerez oluşturulmadan siteden ayrılabilirsiniz; bu durumda burs başvurusu yapamazsınız.

Yürürlük tarihi: v3.3 / 30.08.2026